Mendukung Pelaksanaan RUPS Hybrid PT Artha Mahiya Investama Tbk

Mendukung Pelaksanaan RUPS Hybrid PT Artha Mahiya Investama Tbk

17 September 2026 | Sutasoma Hotel Darmawangsa, Jakarta

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) merupakan salah satu agenda penting bagi perusahaan. Selain menjadi forum pengambilan keputusan, RUPS juga membutuhkan proses pelaksanaan yang tertib, terkoordinasi, dan mampu memberikan pengalaman yang baik bagi seluruh peserta.

Pada Kamis, 17 September 2026, evenIQX mendapatkan kesempatan untuk mendukung pelaksanaan RUPS PT Artha Mahiya Investama Tbk yang diselenggarakan di Sutasoma Hotel Darmawangsa, Jakarta dengan format hybrid event.

Dalam format hybrid, sebagian peserta hadir langsung di venue sementara peserta lainnya mengikuti jalannya RUPS secara online. Kondisi ini membutuhkan integrasi antara kebutuhan onsite dan online agar keduanya dapat berjalan sebagai satu rangkaian acara.

Menjaga Koneksi antara Peserta Onsite dan Online

Salah satu tantangan utama dalam hybrid event adalah memastikan peserta yang mengikuti acara secara online tetap dapat mengikuti jalannya kegiatan dengan baik.

Bukan hanya gambar yang harus terlihat jelas, tetapi audio, video, komunikasi, dan koordinasi teknis juga harus berjalan secara konsisten.

Dalam pelaksanaan RUPS, hal ini menjadi semakin penting karena terdapat berbagai sesi dan momen yang membutuhkan perhatian, mulai dari pembukaan, penyampaian agenda, presentasi, pembahasan, hingga proses pengambilan keputusan.

Karena itu, persiapan teknis menjadi bagian penting sebelum acara dimulai.

Persiapan Sebelum Acara

Sebelum RUPS berlangsung, tim teknis melakukan berbagai persiapan untuk memastikan seluruh kebutuhan produksi siap digunakan.

Beberapa aspek yang menjadi perhatian antara lain:

  • Konfigurasi kamera dan pengambilan gambar

  • Audio dan microphone

  • Video switching

  • Tampilan presentasi

  • Integrasi peserta onsite dan online

  • Koneksi internet

  • Live streaming

  • Monitoring selama acara

  • Technical rehearsal dan testing

Setiap elemen tersebut perlu diperiksa bukan hanya secara individual, tetapi juga ketika seluruh sistem bekerja secara bersamaan.

Karena dalam sebuah hybrid event, satu gangguan kecil pada salah satu elemen dapat memengaruhi pengalaman peserta secara keseluruhan.

Technology Is Only Part of the Equation

Hybrid event bukan hanya tentang menggunakan kamera, laptop, microphone, atau platform online.

Yang lebih penting adalah bagaimana seluruh teknologi tersebut terintegrasi dan dioperasikan dengan baik selama acara berlangsung.

Tim teknis harus mampu memonitor berbagai elemen secara bersamaan dan mengambil tindakan ketika terjadi perubahan atau kendala di lapangan.

Inilah mengapa technical planning, rehearsal, dan on-site technical crew menjadi bagian penting dari sebuah corporate event.

Dari Venue ke Layar Peserta

Salah satu hal yang menarik dari hybrid event adalah bagaimana suasana dan informasi yang terjadi di dalam venue dapat diteruskan kepada peserta yang berada di lokasi berbeda.

Kamera membawa visual acara.

Audio membawa suara pembicara dan jalannya rapat.

Video switching menentukan apa yang dilihat peserta.

Streaming menghubungkan seluruh elemen tersebut dengan peserta online.

Di belakang semua itu, terdapat tim yang memastikan setiap komponen bekerja secara terkoordinasi.

The audience may only see the event.
But behind every seamless event, there is a team making it work.

evenIQX — Corporate Event Technology & Production Partner

Dukungan pada RUPS PT Artha Mahiya Investama Tbk menjadi salah satu bagian dari pengalaman evenIQX dalam mendukung kebutuhan corporate event dan hybrid event.

Kami percaya bahwa teknologi dalam sebuah event bukan sekadar mengenai equipment yang digunakan, tetapi bagaimana teknologi tersebut dapat membantu acara berjalan seamless, professional, dan connected.

evenIQX mengintegrasikan berbagai kebutuhan event technology dan production, mulai dari:

  • Hybrid Event Management

  • Multi-Camera Production

  • Live Streaming

  • Audio & Sound System

  • LED Display

  • Event Lighting

  • Video Switching

  • On-Site Technical Crew

Setiap event memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, pendekatan kami dimulai dari memahami konsep acara, venue, format, audiens, serta kebutuhan teknis sebelum menentukan solusi yang tepat.

One event. One coordinated technology experience.